1. DATA E LUOGO

La Sfilata Cosplay avrà luogo durante l’evento Levante For 2024 presso “Fiera del Levante” sito in Lungomare Starita 4, 70125 Bari (BA).

L’ora ed il giorno esatti verranno comunicati quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando.

2. ISCRIZIONE E PRE-SFILATA
3. 1. La partecipazione alla “Sfilata Cosplay” è gratuita e aperta a singoli con età minima di 11 anni, previa iscrizione di ogni partecipante.
   2. L’iscrizione alla “Sfilata Cosplay” potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento alle 23:59 del 23 Maggio 2024 con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo contest@ninetales.it, con oggetto “ISCRIZIONE SFILATA COSPLAY Levante For”. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati:
   3. Il modulo d’iscrizione alla Sfilata Cosplay completo in ogni sua parte;
   4. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa);
   5. La specifica del tipo di base su cui si intende sfilare, con la possibilità di scegliere tra i seguenti “mood”: Happy, Sad, Eternal Love o Epic Adventure. In caso di mancata specifica, l’organizzazione si riserva il diritto di selezionare la base che ritiene più consona;
   6. Eventuali fotografie del work in progress del cosplay;
   7. Una scansione di un documento d’identità valido (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale).
      NB: le iscrizioni online ritenute valide, saranno confermate con una mail di risposta da parte dell’organizzazione.

Oppure, se ci sono ancora disponibilità, sarà possibile iscriversi in loco (nello stesso giorno della sfilata) presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima dell’inizio della stessa, portando la documentazione necessaria.

1. 1. Per ragioni organizzative, l’e-mail sarà considerata una “prenotazione” alla sfilata e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-sfilata. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di conferma da parte dell’organizzazione, sarà considerata nulla.
   2. Ogni partecipante potrà partecipare alla “Sfilata Cosplay” con un solo personaggio.
   3. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-sfilata mezz’ora prima dell’inizio della stessa presso l’Area Palco, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-sfilata, l’organizzazione stilerà l’ordine della stessa. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-sfilata verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla sfilat
   4. Dopo l’appello pre-sfilata, tutti i partecipanti sono tenuti a rimanere vicino al palco, negli spazi adibiti dall’organizzazione per l’eventuale fase di “pre-judging” e, in seguito, per esibirsi una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.

3. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI

I costumi ammessi alla “Sfilata Cosplay” dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture, dei videogiochi, cosplay originali, non ufficiali, fan art.

• • Non è ammesso l’uso di alcun tipo di oggetto, macchinario e/o materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. (es. macchina del fumo, coriandoli liberi, bolle di sapone, ecc.).
  • Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
  • Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria sfilata.
  • È vietato scendere e/o saltare giù dal palco durante la propria esibizione.
  • È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
  • Non è ammesso l’uso del microfono.
  • L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi.

4. SVOLGIMENTO SFILATA

I partecipanti alla “Sfilata Cosplay” si esibiranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.

Ogni partecipante ha a disposizione un tempo massimo di esibizione di 30 secondi per sfilare e mostrare il proprio costume al pubblico e alla giuria.

Alla fine di ogni sfilata, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.

5. SPAZIO PER IL PUBBLICO

L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla Sfilata Cosplay; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.

6. GIURIA E PREMIAZIONE

La giuria della Sfilata Cosplay sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della sfilata.

Ogni giurato è chiamato ad esprimere una valutazione per ogni esibizione prendendo in esame i seguenti fattori:

• • • Fattura del Costume (prop-making, sartoria, dettagli, ecc.)
    • Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.)
    • Originalità (in caso di cosplay original/fanmade)

Trattandosi di una sfilata senza scenografie e scenette e basata soltanto sul costume e realizzazione del personaggio, la giuria potrà dare maggiore valutazione ai costumi o accessori autoprodotti più che a quelli acquistati. I partecipanti dovranno inviare per e-mail o consegnare una documentazione fotografica che attesti l’autoproduzione dei manufatti (Work in progress/WIP).

Alla fine delle esibizioni, la giuria stilerà la classifica finale che verrà annunciata pubblicamente sul palco al momento delle premiazioni. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo esigenze comunicate direttamente allo staff).

7. PREMI

La “Sfilata Cosplay” prevede:

• • Un premio per il Primo Classificato;
  • Un premio per il Secondo Classificato;
  • Un premio per il Terzo Classificato;

L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della sfilata o sui canali ufficiali dell’evento.

8. SQUALIFICHE

La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla “Sfilata Cosplay”. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione del suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.

La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica del/dei responsabile/i.

L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.

9. AVVERTENZE E COMUNICAZIONI

L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario della Sfilata Cosplay in caso di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.

L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, attraverso e-mail all’indirizzo contest@ninetales.it.